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在企业日常的运营过程中,随着业务的发展,会产生财务凭证、合同文本、发票等大量纸质材料,在识别、查验、流转、调阅、存储、统计、风控、安全管理等各个环节,给财务人员造成了诸多困扰,长此以往,业务处理的工作效率大大降低。与传统模式相比,电子影像具有易于管理、便于使用、长久保存、减少纸质文件的重复产出、节能环保的特点。以电子影像替代传统的纸质档案进行存储和管理,并形成企业电子化业务流程,有利于提高企业的信息流转效率。
随着企业信息化推进,各类信息系统逐步建设,给业务处理带来了巨大的变革,但在实际运用时,仍无法摆脱实物单据的局限性,主要表现在资料提交后,员工无法查看提交的单据;单据流转环节多,易丢失损毁;业务领导审批不便;材料多级分发,耗费大量人力;业务流程按照单据流转串行处理,效率较低;在效率、服务和共享上,信息系统的优势未得到完全发挥。
k8凯发国际海岳电子影像管理系统帮助企业构建无纸化、数字化、智能化的影像管理体系,将各类单据、票据利用图像数字化技术进行电子化处理,实现异地原始单据实时扫描、集中在线审核。同时通过与业务系统的集成,支撑数据自动交互和外部系统的调阅,实现电子流、影像流、实物流三流合一,满足公司影像与电子档案管理的需要,提高工作效率,节省报账时间,提升员工满意度。
◈ 解决实物受限、异地处理难题,实现数据实时共享、离岸管理
k8凯发国际海岳电子影像系统将不同种类的纸质文件、档案资料、纸质票据进行电子化处理,实现影像的集中化管理,解决纸质文件难以长久保管难题,实现了企业数据异地管理的同步性问题,确保离岸处理的实时性、准确性。同时,无需绑定硬件,最大程度兼容主流影像采集设备,降低硬件采购成本,同时支持移动拍照方式,方便快捷,无需粘贴单据,降低纸张成本。
◈ 智能识别、查验真伪,避免重复报账
k8凯发国际海岳电子影像系统对报账单据、财务凭证、业务合同以及其他附件资料进行电子化管理,通过光学字符识别(OCR)技术智能识别全票种,提供结构化数据,利用AI计算机视觉快速解析文件内容,利用自然语言处理(NLP)技术进行财税语义理解,沉淀票据、报账、凭证财税语义数据库。全过程完整存储,数据留痕可追溯,为企业深度挖掘数据价值,助力企业财务数字化转型。
◈ 平衡高性能与高可用性差异,支撑海量票据管理
k8凯发国际海岳电子影像系统,集图像处理、智能识别、验真查重、规则校验、统计分析、海量存储、精确查询于一体,既保证小文件的快速录入与查询,也支撑大文件管理的性能保证,实现海量文件统一管理,同时针对票据影像数据量的快速增长的态势,确保未来的扩容需求,并满足监管部门对系统可靠性及数据保护的监管要求。
◈ 方便快捷,高效流转,互联互通,实时共享
k8凯发国际海岳电子影像系统,影像采集、查看界面集成一体化,易于影像资料集中浏览、归类、批注等管理,影像查看无需安装浏览器插件,方便用户对图像、Office文件、Pdf文件的调阅,利用扫码技术快速绑定电子影像和业务单据,方便影像移动端采集。
◈ 影像档案双驱动,实现票证电子化管理
k8凯发国际海岳电子影像实现多端采集纸质及电子凭证入账,实现票据影像与实物统一管理,打通全电子化、可视化的财务共享中心业务流程,利用电子签章技术保障业务财务电子流安全无篡改传递至档案系统,自动执行“四性检测”,确保档案安全完整,实现票证电子化统一管理、集中存储、共同调阅。